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excel自动排序 自动填充

时间:2014/07/10 00:06:29

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导读:们在使用excel制作图表时,可能会遇到序号的设置,每个行的序号都依次递增,如果一个一个输入会不方便。或是在表格一列有很多相同内容时一个一个输入也比较慢,如下图的通讯表格,成绩表等就会遇到这样的情况,那怎么让序号自动排列,让重复的内容自动复制呢

们在使用excel制作图表时,可能会遇到序号的设置,每个行的序号都依次递增,如果一个一个输入会不方便。或是在表格一列有很多相同内容时一个一个输入也比较慢,如下图的通讯表格,成绩表等就会遇到这样的情况,那怎么让序号自动排列,让重复的内容自动复制呢,下面小编介绍一个简单的方法。

excel排序

使用方法:在第一个单元格输入“1”后,在把鼠标放到第一个单元格的右下方,此时鼠标图标会变成一个实心的十字,左键按住往下拖动(如下图)。

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拖动完后然后点击右下角的小图标,选择“以序列方式填充”。然后excel就会自动把下面的按序号显示。

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自动填充相同内容:知道了上面的序号填充,再要实现相同内容的复制就很简单了,在第一个单元格输入内容后,拖动右下角即可。

excel自动填充的类型:excel不仅能如上面的1、2、3.... 依次填充,还有等差序列,等比序列,日期序列填充三种方式。等差序列意思是相邻的数的差一样,比如1、3、5、7...,他们之间的差是2(3-1),等差序列的填充方法也比较简单,如果等差是2,则在第一个和第二个单元格输入1和3,然后选中这两个单元格,鼠标放到右下角,图标变成实心十字后按住往下拖即可(如下图)。

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等比序列,以乘数等增,如1、2、4、8、16... ,它们的乘数是2,每一个数乘以乘数得到后一个数,也就是1×2=2,2×2=4,4×2=8 ,等比序列的填充方法为先输入开始数后,选择菜单栏“编辑”——填充——序列,“序列产生在”选择列,“类型”选择等比序列,“步长值”为每次递增的倍数,输入2,“终止值”为最大数多少,输入100。

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日期序列的填充,先在第一个单元格输入开始日期(2013-06-10),设置日期往下依次按天递增,填充方法为:编辑——填充——序列,  类型选择“日期”,步长值输入1,输入终止值日期(2013-12-10),然后确定。

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