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Excel制作迟到早退旷工的考勤表

发布时间:2016-01-22 00:06| 来源:未知 | 点击:

Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?这样的考勤表如何使用Excel来做。下面我们先看下表。

Excel制作迟到早退旷工图1

上表中,A列记录的是来上班的时间,即进入公司就打卡,该时间是上班的时间。B列是员工离开公司的时间,即下班时间。现在,我们要做的就是根据这两个时间,算出员工是迟到、早退还是旷工。

一、计算是否旷工

要计算这个就简单了,只要员工没有上午打开时间,说明他没有来上班,自然就是旷工。

Excel制作迟到早退旷工图2

在E2中使用的公式为:=IF(A2="","旷工","") 然后往下填充,即可得出是否旷工。

二、计算是否迟到

计算是否迟到的标准是:打开的时间是否超过公司规定的上班时间,这里假定为上午8:00,超过就是迟到,否则就是提前或刚好。

Excel制作迟到早退旷工图3

在C2单元格中使用的公式为:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到","")) 然后往下填充,即可得出结果。

在这里大家还得留意一下,要判断是否迟到,首先要判断A列是否为空,如果为空说明没有刷卡,这种情况属于旷工。即不旷工又有刷卡时间的,这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是以8:00为参照对象,超过8:00为迟到,否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。

三、计算是否早退

该计算方法和迟到的计算方法类似,就不过多介绍了。公式为:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

Excel制作迟到早退旷工图4

知识拓展:

刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。

迟到公式:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))

早退公式:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

公式里面出现:(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0,这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减,然后乘以24小时再乘以60分,这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。

比如:=("8:01"-"8:00")*24*60 大家想想,这个结果应该是多少?这个结果是拿8:01减去8:00,两个时间相减哦。

如果是 ("8:01"-"8:00") 那么结果是:0.000694444444444497 它只是一个小数而已,很难判断是否迟到,而我们需要的是,两个时间相减是多少分钟,只要得出分钟,就知道是否迟到,所以,公式就为:=("8:01"-"8:00")*24*60

看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0,说明超过8点才打开,肯定就迟到了嘛,如果数等于或小于0,说明是准时或提前上班,未迟到。好了,其它的都是类似的,就不再解释了。

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